Dia 19 de octubre de 2019

October Trail Menorca 30 Km salida a las 10.00 horas desde Son Bou

October Trail Menorca 17.5 Km salida a las 12.00 horas desde Cala Galdana (Parquing Cala Mitjana)

Reglamento.

1.El October Trail Menorca está organizada por Fit Menorca, y coordinado por Elitechip SL y Biosport Menorca.

2.El October Trail Menorca se disputará el 19 de Octubre de 2019 y constará de 2 pruebas, una carrera de 30 Km con salida en Son Bou y otra carrera de 17.5 Km con salida del párquing de Cala Galdana-Cala Mitjana. Las dos llegadas serán en la puerta del Hotel Lago Resort Menorca situada en la playa de Calan Bosch.

3.La inscripción a la prueba implica la total aceptación de este reglamento. Las inscripciones se cerrarán el día 15 de Septiembre de 2019 con la intención de poder ofrecer una mejor organización del evento. El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del October Trail Menorca.

4.El precio de las inscripciones será:

• October Trail Menorca 30 KM
  • 40 € hasta el día 26 de Julio de 2019.
  • 45 € de 27 de Julio de 2019 a día 1 de Septiembre de 2019.
  • 53 € del 1 de Septiembre de 2019 a día 15 de Septiembre de 2019.

• October Trail Menorca 17.5 KM
  • 25 € hasta el día 26 de Julio de 2019.
  • 30 € de 27 de Julio de 2019 a día 1 de Septiembre de 2019.
  • 38 € del 1 de Septiembre de 2019 a día 15 de Septiembre de 2019.

5.La inscripción finaliza al alcanzar los 300 participantes. A partir de ese día NO se podrá garantizar la prenda finisher inicial, pudiéndose cambiar por otro diseño.

6.Los atletas no federados en la Federación Balear de Atletismo deberán contratar un seguro de un día para la prueba que ofrecemos en el proceso de inscripción o en el momento de la retirada del dorsal. El coste del seguro es de 5€ en las dos pruebas.

7.La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago relacionado con la modalidad de carrera.  La edad mínima de participación será de 18 años cumplidos el mismo día de la prueba y no se permite la participación a ningún menor de edad para ninguna de las dos pruebas. El uso de bastones estará permitido únicamente con el uso de puntas de goma o tapones en las puntas.

8.La inscripción incluye:

• Participación a la prueba.
• Obsequio regalo de la prueba.
• Avituallamiento durante y al final de la prueba.
• Seguimiento online a través de los puntos de paso.
• Servicios de guardarropía.
• Medalla de finisher.
• Servicio de autobús de traslado desde el hotel Lago Resort Menorca hasta las diferentes salidas de las dos carreras.

9.Sanciones:

• El corredor del October Trail Menorca deberá llevar el dorsal facilitado por la Organización en todo momento, en un lugar visible en la parte delantera, no pudiendo ser recortado, doblado ni modificado. El INCUMPLIMIENTO DE ESTE PUNTO, ACARREARÁ UNA SANCIÓN INMEDIATA AL CORREDOR.
• Salir del trazado para acortar distancias:
  • Primera sanción: 15 minutos
  • Segunda sanción: 30 minutos
  • Tercera sanción: Descalificación
• Tirar cualquier tipo de basura, encontrar restos con el número de dorsal o no llevar el número de dorsal apuntado en los envoltorios de barritas y geles.
  • Primera sanción: 30 minutos
  • Segunda sanción: 1 hora
  • Tercera sanción: Descalificación
• Correr en cualquier momento acompañado de alguna persona sin dorsal implicará la DESCALIFICACIÓN INMEDIATA.

10.Entrega de dorsales:

• Se efectuará en el Hotel Lago Resort Menorca el viernes día 18 de Octubre de 16:00 a 20:00 h.
• El mismo día de la prueba no se entregarán dorsales. Para casos exepcionales se puede contactar con la organización.
• Se hará un pequeño briefing al inicio de cada prueba. También habrá briefing en la entrega de dorsales a las 19:00 h y un punto habilitado para contestar dudas.

11.La prueba estará controlada de modo electrónico mediante el sistema de chip de MyLaps. Todos los participantes que no posean un chip amarillo lo tendrán que alquilar (3 € de alquiler). En el proceso de inscripción se ofrece esta posibilidad. Los participantes deberán portar el chip durante todo el recorrido, situándolo en la zapatilla del corredor, ya que en el caso contrario, las lecturas de los tiempos no se realizarán correctamente. La Organización situará controles a lo largo de la carrera para asegurarse de que los corredores completen el recorrido, además de registrar los tiempos de paso de cada uno.

12.El recorrido de la carrera estará señalizado con las fitas del GR-223 y discurrirá por el Camí de Cavalls hasta llegar a la playa de Calan Bosch que se tendrá que subir a la carretera para entrar en meta.

13.Cualquier corredor que abandone la prueba durante el transcurso de la misma, deberá abandonar en un avituallamiento y hacer entrega del dorsal, en caso que no se retire en un punto de avituallamiento está OBLIGADO a avisar a la organización.

14.La organización pondrá a disposición de todos los participantes 2 avituallamientos repartidos en todo el recorrido con agua, isotónico, comida y fruta, además de otros productos puestos de la organización. Cada corredor deberá llevar su propio vaso ya que para minimizar el impacto ambiental no se servirán vasos en los avituallamientos. 

15.Esta totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización. Durante el transcurso de la carrera, los participantes deberán hacer caso a los miembros de la organización de la prueba en todo momento. El no cumplimiento de este punto implicará la descalificación inmediata.

16.La organización podrá utilizar imágenes, vídeos y sonido de los participantes durante la prueba, incluyendo momentos previos y posteriores, desde la recogida de dorsales, entrega de premios y traslado de los participantes y sin ningún límite temporal para utilizarlos.

17.Cualquier atleta que quiera hacer una reclamación deberá presentarla por escrito con una fianza de 50 €, para que sea admitida a trámite, la fianza solo será devuelta en el caso que dicha reclamación sea favorable al reclamante.

18.El tiempo límite para finalizar la October Trail Menorca será de 6 horas. El resto de pruebas estarán sujetas al tiempo de corte de la prueba de 30 Km. Todo participante que en algún control supere el tiempo de corte será retirado, en caso de querer seguir en la prueba deberá entregar el dorsal y seguir bajo su propia responsabilidad.Cortes de carrera para la October Trail Menorca (el resto de pruebas estarán sujetas a estos tiempos de corte):

19.Los horarios de salida de las pruebas serán los siguientes:

• October Trail Menorca 30 Km salida a las 10.00 horas desde Son Bou.
• October Trail Menorca 17.5 Km salida a las 12.00 horas desde Cala Galdana (Parquing Cala Mitjana)

En cada salida habrá servicio de guardarropa y las bolsas se devolverán en la zona de meta.

20.Para poder participar la organización establece un material obligatorio que cada atleta tendrá que llevar:

• Sistema de hidratación con capacidad mínima de 0,50 L (no se entregaran vasos en los avituallamientos a fin de reducir residuos).
• Teléfono móvil con saldo y batería.
• El número de dorsal en todos los geles y barritas de cada participante.
• Manta térmica.
• Dorsal y chip

* La organización se reserva el derecho de añadir cómo material mínimo un cortavientos o chubasquero a la lista de material en función de la climatología el día de la carrera.**Antes de la salida de la prueba se realizara un control del material obligatorio.

21.Las categorías de la prueba serán:

• October Trail Menorca 30 Km
  • Sénior Masculino y Femenino
  • Veteranos M-40 y Veteranas F-40

• October Trail Menorca17.5 Km 
  • Absoluto Masculino y Femenino

22.El bus está incluido en el precio de inscripción en todas las distancias.

23.El servicio de autobús hasta la línea de salida, se concentrará en el Hotel Lago Resort Menorca.

• October Trail Menorca 30Km las 8:45 h.
• October Trail Menorca 15Km a las 11:00 h

24.En caso de no poder disputar la prueba o cancelar la inscripción la devolución será del 50 por ciento del importe pagado siempre que se notifique antes del 1 de Octubre de 2019. Desde entonces ya no se aceptará ningún tipo de devolución.

25.Normas AMBIENTALES: La participación en la prueba implica el conocimiento y la aceptación de estas normas de carácter especial para con el medio ambiente:

• NO SE PUEDE:
  • Utilizar ningún tipo de elemento sonoro que pueda producir ruidos estridentes.
  • Salir del trazado marcado.
• Gritar o emitir sonidos o ruidos fuertes.
• Está prohibido tirar envases, envoltorios y cualquier tipo de basura o resto. Cada participante deberá señalizar sus geles, barritas… con su número del dorsal. Si se encuentra un envoltorio, el corredor podrá ser sancionado.

El uso de bastones estará permitido únicamente con el uso de puntas de goma o tapones en las puntas.